01 / Par fonction
Automatisation pour : Office manager
Des automatisations qui allègent le travail d'un Office manager.
02 / CAS D'USAGE
Traitement des notes de frais et justificatifs
Les justificatifs sont lus par OCR avec des règles de champs fixes, rapprochés des cartes et des centres de coûts, contrôlés au regard de la politique interne et comptabilisés dans votre logiciel pour validation en un clic. L'IA n'intervient que pour les rares justificatifs que les règles ne savent pas lire.
Relances de paiement et recouvrement
Les factures ouvertes sont vérifiées chaque jour ; des relances courtoises montent en intensité selon le calendrier que vous définissez, et les factures payées sont lettrées automatiquement.
Maîtrise des dépenses SaaS
Les données de cartes et de factures sont analysées pour repérer les abonnements, rapprochées des connexions réelles, et les responsables reçoivent un rappel avant chaque renouvellement avec les licences inutilisées.
Intégration des collaborateurs
Une offre signée crée les comptes, commande le matériel, génère les contrats et une checklist d'intégration personnalisée, et rappelle à chacun sa part.
Assistant interne pour les politiques de l'entreprise
Un assistant IA dans Slack ou Teams répond à partir de votre propre manuel et de vos politiques, cite la source et transmet à un humain toute question personnelle ou ambiguë.
Demandes d'achat et validations
Les demandes passent par un formulaire unique ou une commande Slack, sont routées selon le montant et le budget, validées en un clic et transformées en bon de commande auprès du fournisseur.
Demandes RGPD
Chaque demande est enregistrée, les données de la personne sont collectées ou supprimées dans tous vos systèmes, et une réponse conforme est préparée pour validation.