01 / Par fonction

Automatisation pour : Comptable

Des automatisations qui allègent le travail d'un Comptable.

Finance

Rapprochement des factures fournisseurs, automatisé de bout en bout

Chaque facture fournisseur est lue, contrôlée par rapport à son bon de commande et à son bon de livraison, puis comptabilisée pour paiement sans aucune ressaisie. Votre équipe ne voit que les factures qui ne concordent pas.

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02 / CAS D'USAGE

Génération et envoi des factures

Une exécution planifiée récupère les données clients du CRM et la facturation du logiciel comptable, génère les PDF à partir de modèles, les traduit dans la langue du client et les diffuse par e-mail ou via le portail.

Traitement des notes de frais et justificatifs

Les justificatifs sont lus par OCR avec des règles de champs fixes, rapprochés des cartes et des centres de coûts, contrôlés au regard de la politique interne et comptabilisés dans votre logiciel pour validation en un clic. L'IA n'intervient que pour les rares justificatifs que les règles ne savent pas lire.

Relances de paiement et recouvrement

Les factures ouvertes sont vérifiées chaque jour ; des relances courtoises montent en intensité selon le calendrier que vous définissez, et les factures payées sont lettrées automatiquement.

Clôture mensuelle

Les flux bancaires sont rapprochés du grand livre, les pièces manquantes sont réclamées automatiquement, une checklist de clôture suit chaque étape et l'IA rédige les commentaires d'écarts pour relecture.

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