01 / Vertrieb
Lead-Qualifizierung und -Zuweisung ohne Wartezeit
Jeder eingehende Lead, ob von der Website, LinkedIn oder einer Messeliste, wird angereichert, nach Ihren Regeln bewertet und mit einer fertigen Erstmail dem richtigen Vertriebler zugewiesen, meist innerhalb einer Minute.
- < 5 Min.
- vom Formular bis zum informierten Vertriebler
- 100 %
- der Leads erfasst und zugewiesen, keiner verloren
- Lesbar
- Bewertungsregeln, die Ihr Team anpassen kann
02 / Das Problem
Leads kommen über vier oder fünf Kanäle und landen in verschiedenen Postfächern und Tabellen. Jemand muss prüfen, ob das Unternehmen passt, es recherchieren, im CRM anlegen und entscheiden, wer anruft.
Das dauert Stunden oder Tage, und bei eingehenden Anfragen entscheidet Geschwindigkeit: Wer zuerst antwortet, bekommt meist den Termin. Die Leads, die durchrutschen, sieht niemand, also weiß auch niemand, wie viele es waren.
03 / So läuft es
So läuft es
Lead geht ein
RegelnWebsite-Formulare, LinkedIn Lead Gen Forms, Messe-CSVs und ein gemeinsames Postfach speisen einen Eingang. Dubletten werden über Domain und Name mit dem CRM zusammengeführt.
Unternehmen anreichern
RegelnGröße, Branche, Land und Website kommen aus Anreicherungsquellen und der Domain selbst. Freemail-Adressen und Wettbewerber werden markiert.
Nach Ihren Regeln bewerten
RegelnEin transparentes Punktemodell bewertet Passung (Größe, Branche, Region) und Interesse (besuchte Seiten, Formularantworten). Jede Regel ist lesbar und änderbar.
An den richtigen Vertriebler
RegelnGebiets-, Segment- und Rotationsregeln bestimmen den Verantwortlichen. Lead und Unternehmen werden mit Punktzahl und Begründung im CRM angelegt.
Erste Antwort bereit
Ihre EntscheidungDer Vertriebler bekommt eine Slack- oder Teams-Nachricht und eine Antwort aus Ihren Vorlagen, mit den Daten des Leads gefüllt. Er prüft und sendet.
Regeln zuerst, KI nur wo sie hilft
Lead-Scoring wird oft als KI verkauft und wird damit zur Blackbox: Niemand kann sagen, warum ein Lead 72 Punkte hat. Wir nutzen ein lesbares Punktemodell, weil Vertriebsleiter ihm vertrauen und es justieren müssen. Die Erstmail entsteht aus Ihren Vorlagen; für personalisierte Entwürfe kann ein Sprachmodell genau diesen einen Schritt übernehmen, und der Vertriebler gibt immer frei, bevor etwas rausgeht.
04 / Was wir von Ihnen brauchen
Was wir von Ihnen brauchen
- Admin- oder API-Zugang zu Ihrem CRM
- Ihre Definition des idealen Kunden und Ihre Gebietsregeln
- Die E-Mail-Vorlagen, die Ihr Vertrieb schon nutzt
Zeitrahmen
In zwei bis drei Tagen für die Hauptkanäle live; weitere Quellen kommen in Stunden dazu.
Funktioniert mit
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- LinkedIn Lead Gen Forms
- Webflow
- Slack
- Microsoft Teams
Für
05 / Fragen
Fragen
Welche CRMs werden unterstützt?
HubSpot, Salesforce und Pipedrive direkt, jedes CRM mit REST-API auf Anfrage.
Können wir das Scoring selbst ändern?
Ja. Die Regeln liegen in einer einfachen Tabelle, und jede Punktzahl zeigt, welche Regeln sie ergeben haben.
Wird ein Lead jemals automatisch kontaktiert?
Nein. Die Erstmail wird entworfen und vom Vertriebler gesendet. Automatischer Versand ist möglich, aber Ihre Entscheidung, nicht die Voreinstellung.
06 / Verwandte Automatisierungen
Verwandte Automatisierungen
Weitere Anwendungsfälle in Vertrieb
Soll das bei Ihnen laufen?
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen, wie das mit Ihren Tools funktioniert.