01 / Nach Rolle
Automatisierung für Gründer / CEO
Automatisierungen, die Gründer / CEO Arbeit abnehmen.
02 / ANWENDUNGSFÄLLE
Kampagnen-Reporting
Budget, Leads und Pipeline werden jede Nacht aus allen Kanälen geholt und zu einem Bericht zusammengeführt, mit KI-Zusammenfassung jeden Montag.
Marken- und Wettbewerbsbeobachtung
Erwähnungen und Wettbewerbsänderungen werden täglich gesammelt, von KI zusammengefasst und in Slack gepostet; Negatives oder Dringendes wird zur Antwort markiert.
Bewerbungsvorauswahl und Terminplanung
Bewerbungen werden ausgelesen und gegen die Stelle gewichtet, die Auswahl erhält einen Link zur Terminbuchung und das Team eine Zusammenfassung.
Multi-System-Auftragsabwicklung
Webhook löst bei neuer Bestellung aus, prüft Inventar in PostgreSQL, erstellt Versandetikett über API, aktualisiert Kundeneintrag in Salesforce, sendet Tracking-E-Mail.
Kundenfeedback in die Roadmap
Alles Feedback wird an einem Ort gesammelt, von KI zu Themen gruppiert, mit passenden Jira- oder Linear-Tickets verknüpft und wöchentlich zusammengefasst, inklusive wie viele Kunden was wollen.
Warnungen bei Abwanderungsrisiko
Produktnutzung, Ticket-Stimmung und Zahlungssignale ergeben einen Health Score; sinkt er, erhält der Account Manager eine Slack-Warnung mit Kontext und einem Handlungsvorschlag.
Vertragsverarbeitungs-Pipeline
Verträge aus Ihren eigenen Vorlagen werden Feld für Feld ohne Raten gelesen; Fremdverträge werden markiert und ihre wichtigen Bedingungen mit KI zur Prüfung extrahiert, dann mit Ihrer Compliance-Liste abgeglichen und für die Beteiligten zusammengefasst.
Berichterstellung & -verteilung
Jeden Montag um 8 Uhr, Abfrage aller Datenbanken, Aggregation von Metriken, Erstellung formatierter Excel-Berichte, Erstellung von Zusammenfassungs-PDFs, E-Mail an Verteilerliste mit rollenbasiertem Zugriff.
Board- und Investoren-Updates
KPIs werden aus allen Systemen geholt, Diagramme automatisch erstellt, und KI entwirft Text und Investoren-Mail, die die Gründer nur noch anpassen und senden.
OKR- und Zielverfolgung
Der Fortschritt wird aus den Tools gelesen, in denen gearbeitet wird, Verantwortliche bekommen einen kurzen wöchentlichen Check-in in Slack, und die Leitung sieht einen Live-Überblick.