01 / Nach Rolle

Automatisierung für Office Manager

Automatisierungen, die Office Manager Arbeit abnehmen.

Personal

Offboarding, das jeden Zugang entfernt, jedes Mal

Verlässt jemand das Unternehmen, werden alle Zugänge in allen verbundenen Tools pünktlich entfernt, Dateien und Konten übergeben, Geräte zurückgeholt und die Unterlagen erledigt, mit einem Nachweis, der das belegt.

Zur Aufschlüsselung

02 / ANWENDUNGSFÄLLE

Belege und Spesen verarbeiten

Belege werden per OCR und festen Feldregeln gelesen, Karten und Kostenstellen zugeordnet, gegen die Richtlinien geprüft und zur Freigabe per Klick in Ihre Buchhaltung gebucht. KI hilft nur bei dem seltenen Beleg, den die Regeln nicht lesen können.

Zahlungserinnerungen und Mahnwesen

Offene Rechnungen werden täglich geprüft; höfliche Erinnerungen eskalieren nach Ihrem Zeitplan, bezahlte Rechnungen werden automatisch abgeglichen.

SaaS-Kosten im Griff

Karten- und Rechnungsdaten werden nach Abos durchsucht, mit tatsächlichen Logins abgeglichen, und vor jeder Verlängerung erhalten die Verantwortlichen eine Erinnerung mit ungenutzten Lizenzen.

Onboarding neuer Mitarbeitender

Ein unterschriebenes Angebot legt Zugänge an, bestellt Ausstattung, erstellt Verträge und eine persönliche Checkliste und erinnert alle an ihren Teil.

Interner Richtlinien-Assistent

Ein KI-Assistent in Slack oder Teams antwortet aus Ihrem eigenen Handbuch und Ihren Richtlinien, nennt die Quelle und übergibt Persönliches oder Unklares an einen Menschen.

Bestellanforderungen und Freigaben

Anforderungen kommen über ein Formular oder einen Slack-Befehl, werden nach Betrag und Budget weitergeleitet, per Klick freigegeben und als Bestellung an den Lieferanten geschickt.

DSGVO-Anfragen

Jede Anfrage wird erfasst, die Daten der Person in allen Systemen gesammelt oder gelöscht und eine konforme Antwort zur Freigabe vorbereitet.

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